Порядок предоставления государственной услуги
Адресно-справочной информацией является информация о регистрационном учете граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации.
Круг заявителей
Заявителями являются:
-
физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели;
-
юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления).
Заявление о предоставлении адресно-справочной информации может быть:
- подано непосредственно в отдел адресно-справочной работы УФМС России по Удмуртской Республике в часы для приема заявителей, в том числе по предварительной записи.
Предварительная запись осуществляется:
при личном обращении граждан по адресу: г.Ижевск, ул. Советская, 17
понедельник - четверг - с 9.00 до 18.00 час.
пятница - с 9.00 до 16.45 час.
перерыв на обед с 13.00. до 13.45.
по телефону: 934-213
с понедельника по четверг с 9.00. до 18.00.
пятница – с 9.00. до 16.45.
перерыв на обед с 13.00. до 13.45.
При предварительной записи гражданин сообщает свои данные, предмет обращения и желаемое время посещения.
Сотрудник назначает время на основе графика уже запланированного времени приема заявителей и времени, удобного гражданину.
-
подано непосредственно в другое структурное подразделение территориального органа ФМС России (по компетенции)
-
направлено в форме электронного документа с использованием «Единого портала государственных и муниципальных услуг (Функций)» (http://www.gosuslugi.ru)
Заявление о предоставлении адресно-справочной информации заполняется отдельно на каждое лицо, сведения о котором запрашиваются.
Максимальный срок ожидания в очереди:
при подаче заявления - 15 минут;
при получении результата предоставления государственной услуги - 15 минут.
Регистрация заявлений о предоставлении государственной услуги осуществляется в день поступления указанных документов в подразделение АСР в порядке, предусмотренном Административным регламентом
Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для получения государственной услуги, не имеется.
Адресно-справочная информация не предоставляется в случаях:
- отсутствия согласия субъекта персональных данных на предоставление запрашиваемых о нем сведений;
- несоответствия поступившего заявления требованиям пунктов 48 - 51 Регламента (в том числе, отсутствия обязательных реквизитов заявления).
В этих случаях заявителю направляется уведомление (приложение N 7 к Регламенту).
Обязательные реквизиты заявления физического лица:
-
фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, дату заявления, личная подпись (электронная) и почтовый адрес заявителя;
-
полные данные на запрашиваемое лицо (фамилия, имя, отчество в именительном падеже, дата и место рождения);
-
согласие заявителя на предоставление его персональных данных запрашиваемому им лицу (в случае получения адресно-справочной информации в отношении иного лица).
Обязательные реквизиты заявления юридического лица:
-
причина обращения;
-
полные (фамилия, имя, отчество в именительном падеже, дата и место рождения) либо неполные данные субъекта персональных данных в случаях, когда указать полные данные не представляется возможным;
-
информация о юридическом лице (наименование юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика, адрес (место нахождения); фамилию, инициалы, должность лица, подписавшего запрос, фамилию, инициалы, телефон непосредственного исполнителя запроса).
Примерная форма заявления юридического лица
Образец заполнения заявления юридического лица
Адресно-справочная информация предоставляется бесплатно.
Срок предоставления государственной услуги
Срок предоставления государственной услуги исчисляется со дня подачи заявления и не должен превышать 30 дней.
Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:
I. Предоставление информации о гражданах, постоянно или временно проживающих на территории Российской Федерации, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации:
при обращении физического лица о предоставлении адресно-справочной информации в отношении себя в адрес заявителя в течение 15 дней направляется адресная справка (приложение № 8 к Регламенту)
при обращении физического лица о предоставлении адресно-справочной информации в отношении другого физического лица в течение двух рабочих дней направляются:
-
в адрес субъекта персональных данных направляется сообщение (приложение N 9 к Регламенту) с указанием персональных данных заявителя и его почтового адреса для принятия субъектом персональных данных решения о самостоятельном предоставлении запрашиваемых сведений;
-
в адрес заявителя - отрывной талон к сообщению (приложение N 9 к Регламенту)
при обращении юридического лица о предоставлении адресно-справочной информации в отношении физического лица:
-
в адрес субъекта персональных данных в течение двух рабочих дней направляется сообщение (приложение N 10 к Регламенту) с указанием персональных данных заявителя для получения от субъекта персональных данных согласия (несогласия) о предоставлении запрашиваемых сведений;
-
в адрес заявителя - юридического лица:
в течение двух рабочих дней после получения согласия субъекта персональных данных направляется адресная справка (приложение № 8 к Регламенту)
или
в течение 30 дней с момента поступления заявления в подразделение АСР в случае, если письменное согласие субъекта персональных данных не поступило, направляется уведомление (приложение N 11 к Регламенту)
II. Отказ в предоставлении (в том числе при невозможности) информации о гражданах, постоянно или временно проживающих на территории Российской Федерации, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации:
решение о невозможности предоставления адресно-справочной информации принимается в случае, если по результатам проверки по АСУ установлено, что субъект персональных данных снят с регистрационного учета по месту жительства или по месту пребывания в связи:
-
со смертью, заявителю направляется уведомление (приложение N 7 к Регламенту) с внесением записи "снят с регистрационного учета в связи со смертью";
-
с осуждением к лишению свободы, заявителю направляется уведомление (приложение N 7 к Регламенту) с внесением записи "снят с регистрационного учета";
-
с переменой места жительства или места пребывания в связи с убытием за пределы субъекта Российской Федерации - территории обслуживания подразделения АСР, заявителю направляется уведомление (приложение N 7 к Регламенту) с внесением записи "снят с регистрационного учета" и указанием субъекта Российской Федерации (страны), в который(ую) он убыл.
решение о направлении заявителю сообщения об отсутствии сведений принимается в случае, если в АСУ сведений о запрашиваемом лице не имеется:
-
заявителю в отношении другого лица направляется уведомление (приложение N 7 к Регламенту) с внесением записи "По учетам не значится";
-
заявителю в отношении себя направляется адресная справка (приложение № 12 к Регламенту)
при наличии в АСУ нескольких совпадающих по установочным данным сведений заявителю - юридическому лицу направляется сообщение (приложение N 7 к Регламенту) с внесением записи "Не представляется возможным однозначно определить запрашиваемое Вами лицо, предоставьте дополнительные сведения (отчество, дата, место рождения)".
III. Внесение изменений (корректировка сведений) в адресно-справочные учеты, в том числе открытие (закрытие) доступа ко всем или отдельным персональным данным по заявлению субъекта персональных данных:
- при обращении физического лица в случае обнаружения ошибок, неточностей или иных недостоверных сведений, установленных в процессе ознакомления со сведениями о себе, в целях их устранения в течение 15 дней в адрес субъекта персональных данных направляется адресная справка (приложение N 8 к Регламенту).
Подача заявления в форме электронного документа
При подаче заявления в форме электронного документа с использованием Единого портала предоставление иных документов не требуется.
Заявление о получении адресно-справочной информации, направленное в электронной форме с использованием Единого портала, может быть подписано электронной подписью.
Сотрудник подразделения АСР просматривает заявление, поданное в форме электронного документа (контроль целостности).
В случае выявления в заявлении незаполненных реквизитов, обязательных к заполнению, заявителю направляется уведомление, доступное для просмотра с использованием Единого портала, в котором разъясняется порядок предоставления адресно-справочной информации при подаче заявления в форме электронного документа.
При принятии начальником подразделения АСР, его заместителем решения о предоставлении адресно-справочной информации сотрудник подразделения АСР проводит проверку сведений, указанных заявителем в заявлении о предоставлении адресно-справочной информации, по учетам, имеющимся в распоряжении подразделения АСР.
По завершении проверки сотрудник подразделения АСР подготавливает соответствующие имеющимся сведениям ответы (варианты перечислены выше) и направляет их заявителю в форме электронного документа по адресу электронной почты или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в заявлении.
Информацию о порядке предоставления адресно-справочной информации можно также получить:
-
по контактному телефону ФМС России: (495) 698-00-78
-
на официальном Интернет-сайте ФМС России: www.fms.gov.ru
-
на «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций): (http://www.gosuslugi.ru)